Datenschutzerklärung

Hier informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft im Kettwiger Sportverein 70/86 e.V. Maßgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das ergänzende Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und für den Zugriff auf Endgeräte das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Kettwiger Sportverein 70/86 e.V.
Ruhrtalstraße 320
45219 Essen
Telefon: 02054 / 9820525
E-Mail: gs@kettwigersv.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten. Die vertretungsberechtigten Personen finden Sie im Impressum.

Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Jörg Ostermann, c/o Kettwiger Sportverein 70/86 e.V., Ruhrtalstraße 320, 45219 Essen.
E-Mail: joerg.ostermann@kettwigersv.de oder gs@kettwigersv.de.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Bereitstellung und Sicherheit der Website, zur Beantwortung von Anfragen sowie für die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft und des Sportbetriebs.

• Vertragsbezogene Anfragen, Mitgliedschaft und Beitragseinzug: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
• Gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
• Freiwillig erteilte Einwilligungen, insbesondere zur Bildveröffentlichung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
• Betrieb und Schutz der Website, allgemeine Kommunikation, Nachweis von Erklärungen und berechtigte Vereinsinteressen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Dabei berücksichtigen wir die Interessen und Rechte der betroffenen Personen.

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet bei einem Seitenabruf technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Internetauftritt. Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie es diese Zwecke erfordern. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Weitere Informationen des Anbieters: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

Für Sitzungen, die Absicherung von Formularen und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherfunktionen verwendet werden. Beim Online-Mitgliedsantrag werden Ihre Eingaben während der einzelnen Schritte in einer Sitzung zwischengespeichert.

Soweit diese Funktionen für einen von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder auf unser berechtigtes Interesse an sicheren und funktionsfähigen Diensten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für nicht erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich; eine darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Ihre Auswahl können Sie über die Datenschutzeinstellungen der Website ändern. Cookies können Sie außerdem in Ihrem Browser löschen oder sperren; dadurch können Funktionen eingeschränkt werden.

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Formularnachrichten können für die Bearbeitung gespeichert und per E-Mail an die zuständige Stelle im Verein übermittelt werden.

Für Anfragen zur Mitgliedschaft oder zu anderen Vertragsverhältnissen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Daten werden nach Erledigung des Anliegens gelöscht, soweit keine weiteren berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten für ihre Aufbewahrung bestehen.

Für einen Mitgliedsantrag verarbeiten wir insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, gewünschtes Eintrittsdatum, Mitgliedsart, Sportgruppe und ausgewählte Beiträge. Bei Minderjährigen kommen die erforderlichen Angaben zu sorgeberechtigten Personen und deren Vertretungsberechtigung hinzu.

Für den Lastschrifteinzug werden Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC sowie Angaben zum SEPA-Mandat verarbeitet. Einwilligungen zur Bildnutzung werden getrennt nach dem jeweiligen Verwendungszweck dokumentiert. Der Mitgliederservice verarbeitet außerdem Angaben zu Widerruf, Kündigung, Änderungen von Bildeinwilligungen und zur Erneuerung eines SEPA-Mandats.

Bestätigungslinks dienen der Zuordnung und Bestätigung Ihrer Erklärungen. Hierzu werden zeitlich begrenzte Sicherheitsmerkmale, Antrags- und Bestätigungszeitpunkte, Dokumentversionen und Vorgangsprotokolle gespeichert. Vertrags- und Einwilligungsnachweise können als PDF archiviert werden. Dies dient der Vertragsabwicklung und dem Nachweis der abgegebenen Erklärungen; die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus den unter Ziffer 2 genannten Zwecken.

Die Online-Funktionen führen durch die Dateneingabe und ermitteln Beiträge anhand der veröffentlichten Beitragsregeln. Für Fragen zur Zuordnung oder eine persönliche Prüfung wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle. Ohne die jeweils als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir den Antrag oder den gewünschten Vorgang nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben und Bildeinwilligungen sind davon getrennt.

Mitgliedsdaten werden verarbeitet, um den Sportbetrieb zu organisieren, zu Versammlungen einzuladen und Beiträge einzuziehen. Zugriff erhalten innerhalb des Vereins nur die Personen, die die Daten für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Bei einer Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- oder Spielbetrieb werden die dafür erforderlichen Daten an den zuständigen Landesfachverband weitergegeben, beispielsweise für Lizenzen, Spielerpässe oder andere Teilnahmeberechtigungen. Für den Beitragseinzug erhalten die beteiligten Kreditinstitute, insbesondere die Sparkasse Essen, die erforderlichen Zahlungs- und Mandatsdaten. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Technische Dienstleister können Daten zur Bereitstellung von Hosting, E-Mail und Verwaltungsfunktionen verarbeiten. Soweit sie weisungsgebunden für uns tätig sind, richtet sich ihre Einbindung nach Art. 28 DSGVO. Behörden und andere Stellen erhalten Daten, soweit eine gesetzliche Pflicht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.

Soweit Bilder oder andere personenbezogene Angaben aufgrund Ihrer Einwilligung veröffentlicht werden, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung wird nach Verwendungszweck eingeholt, etwa für Printmedien, die Vereinswebsite, soziale Netzwerke oder Pressearbeit. Bei Minderjährigen werden die erforderlichen Erklärungen der sorgeberechtigten Personen eingeholt. Eine freiwillige Bildeinwilligung ist keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf ist über den Mitgliederservice oder die oben genannten Kontakte möglich.

Eine Berichterstattung über Vereins- und Sportereignisse kann nach einer Abwägung im Einzelfall auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse liegt in der Information über das Vereinsleben. Ausgewählte Angaben zu Mannschaften, besonderen sportlichen Erfolgen und Ereignissen können zur Dokumentation der Vereinsgeschichte im Vereinsarchiv aufbewahrt werden. Schutzwürdige Interessen, insbesondere von Kindern und Jugendlichen, sind dabei zu berücksichtigen.

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu Google Maps, zum Vereinsshop, zu Abteilungsseiten und zu sozialen Netzwerken. Durch das bloße Anzeigen eines gewöhnlichen Links wird noch keine Verbindung zu dessen Ziel hergestellt. Wenn Sie einen Link aufrufen, verarbeitet der jeweilige Anbieter unter anderem Ihre IP-Adresse und die von Ihnen dort bereitgestellten Angaben. Für diese Angebote gelten deren eigene Datenschutzhinweise; eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR kann damit verbunden sein.

Lokale Schriftdateien und lokal bereitgestellte Programmbibliotheken werden vom Server dieser Website geladen. Google Analytics wird auf dieser Website nicht eingesetzt.

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Pflichten beziehungsweise berechtigte Nachweisinteressen dies erfordern. Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft benötigt. Nach deren Ende richtet sich die weitere Speicherung nach noch offenen Beiträgen, Nachweiszwecken und den für die jeweilige Unterlage geltenden Fristen.

Steuerrechtliche Fristen nach § 147 AO betragen für Buchungsbelege regelmäßig acht Jahre, für bestimmte Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre und für bestimmte Geschäftsbriefe und sonstige steuerlich relevante Unterlagen sechs Jahre. Der Fristbeginn richtet sich grundsätzlich nach dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres; gesetzliche Verlängerungen bleiben möglich. Diese Fristen gelten für die jeweils betroffenen Unterlagen und rechtfertigen keine pauschale Aufbewahrung aller Mitgliedsdaten.

Solange eine weitere Speicherung erforderlich ist, wird die Verwendung auf den jeweiligen Aufbewahrungs- oder Nachweiszweck beschränkt. Daten für die Vereinschronik werden nur im erforderlichen Umfang und nach der unter Ziffer 8 beschriebenen Interessenabwägung aufbewahrt.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit bei den dafür vorgesehenen Verarbeitungen (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruch: Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontakte. Gesetzliche Ausnahmen und fortbestehende Aufbewahrungspflichten bleiben zu berücksichtigen.

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verein ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website und Beschwerdemöglichkeit: www.ldi.nrw.de

Stand: 19.10.2026